Alla funktioner för ett mer systematiskt och hållbart arbetsmiljöarbete
Hartic samlar undersökningar, pulsmätningar, analys, åtgärder, dokument, möten och uppföljning i en och samma plattform. Här får organisationen stöd att förstå nuläget, fånga upp risker i tid och driva förbättringar som faktiskt blir av.
En plattform som följer arbetsmiljöarbetet
Hartic är byggt för organisationer som vill gå från enskilda mätningar till ett mer sammanhållet, datadrivet och förebyggande arbetsmiljöarbete.
Plattformen hjälper chefer, HR, medarbetare och ledning att arbeta strukturerat med allt från pulsmätningar och medarbetarundersökningar till risker, åtgärder, möten, dokument och uppföljning.
Vissa funktioner ingår alltid i Hartic. Andra kan läggas till utifrån organisationens behov, arbetssätt och förutsättningar.
Filtrera på ett område
Allmänt
Pulsmätningar
Medarbetarundersökningar
eNPS
Välmående
Min hälsa
OSA
HME
Sexuella trakasserier
Egna undersökningar
Risk- och friskronder
Uppgifter
Analys och insikter
Åtgärder och handlingsplaner
Organisation och behörigheter
Rapporter och export
Integrationer och teknisk administration
Säkerhet och dataskydd
Support och onboarding
Allmänt
Ingår
Tillägg
Fungerar på alla enheter
Hartic fungerar på dator, surfplatta och smartphone direkt i webbläsaren. Ingen app eller installation krävs.
Molnbaserad plattform
Hartic är en webbaserad plattform som inte kräver lokal drift, installation eller teknisk förvaltning hos kunden.
Notifikationer
Användare får notifikationer i systemet och via mejl, till exempel när det finns en undersökning att besvara, en uppgift att hantera eller en åtgärd att följa upp.
Flerspråksstöd
Hartic kan användas i organisationer med flera språk, vilket gör det enklare att inkludera medarbetare i olika länder, verksamheter och språkgrupper.
Rollbaserad åtkomst
Användare får tillgång till rätt information baserat på sin roll, exempelvis medarbetare, chef, HR och administratör.
Egen företagsprofilering
Kunden kan lägga till sin egen företagslogotyp i Hartic, vilket gör plattformen mer igenkännbar för medarbetare och stärker känslan av att Hartic är en naturlig del av organisationens arbetsmiljöarbete.
Gratis uppdateringar
Alla nya versioner, förbättringar och säkerhetsuppdateringar ingår löpande och automatiskt.
Pulsmätningar
Ingår
Tillägg
Skapa pulsmätningar
Skapa korta och återkommande mätningar för att snabbt fånga upp nuläget i organisationen.
Forskningsbaserade frågeområden
Mätningarna bygger på etablerad forskning inom arbetsmiljö, organisatorisk hälsa och organisationspsykologi.
Schemalagda utskick
Planera pulsmätningar i förväg och låt Hartic hantera utskick, påminnelser och insamling automatiskt.
Automatiska påminnelser
Systemet påminner medarbetare som ännu inte har svarat, vilket bidrar till högre svarsfrekvens och mindre administration.
Pulsmallar
För att få valid data och kunna vidta rätt åtgärder behöver du jobba med smarta pulsar. Hartic är förberett med alla mallar du behöver.
Skräddarsydda pulsmallar
Olika företag kan ha olika behov och då kan givetvis våra specialister hjälpa er med att skräddarsy era pulsmallar.
Bibliotek
Du har tillgång till alla frågor och påståenden i vårt bibliotek. Dessa bygger på forskning och erfarenhet så att du mäter det du avser att mäta.
Utbytbara frågor
I många pulsar kan du välja att byta ut några påståenden eller frågor och hittar då mängder av alternativ i biblioteket.
Resultat i realtid
Följ svarsfrekvens och resultat löpande medan mätningen är aktiv.
Trend över tid
Se hur resultat utvecklas över tid och identifiera förbättringar, risker eller förändrade mönster.
Kommentarer
Samla in anonyma och öppna svar för att förstå vad som ligger bakom resultatet och skapa bättre underlag för dialog som kan ske mellan chef och medarbetare direkt i Hartic.
Medarbetarundersökningar
Ingår
Tillägg
Helhetsbild av organisationen
Få en bred och strukturerad bild av hur medarbetarna upplever arbetsmiljö, ledarskap, samarbete, engagemang, utveckling och organisatoriska förutsättningar.
Forskningsbaserade frågeområden
Medarbetarundersökningen bygger på etablerad forskning inom arbetsmiljö, organisatorisk hälsa och organisationspsykologi.
Hartics organisationsmodell
Resultaten kan struktureras utifrån Hartics modell för organisatorisk hälsa, med områden som förutsättningar och organisation, samarbete och kultur, riktning, återkoppling, ledarskap, hållbar arbetsmiljö och utveckling.
Anpassad frågestruktur
Undersökningen kan anpassas efter organisationens behov, till exempel med egna frågor, särskilda teman eller fokusområden.
Kommentarer och fritextsvar
Medarbetare kan lämna kommentarer som ger fördjupad förståelse för resultaten och hjälper organisationen att se vad som ligger bakom siffrorna.
Resultat per grupp och organisatorisk nivå
Analysera resultat på olika nivåer i organisationen, exempelvis team, avdelning, bolag, verksamhetsområde eller chefsområde.
Anonymitet och svarströsklar
Undersökningen genomförs anonymt med svarströsklar som skyddar individen och skapar trygghet i återkopplingen.
Automatiska utskick och påminnelser
Hartic hanterar utskick, svarslänkar och påminnelser automatiskt, vilket minskar administrationen och bidrar till högre svarsfrekvens.
Trend och jämförelse över tid
Jämför resultat mellan olika mättillfällen och delar inom organisationen samt följ hur organisationens arbetsmiljö och organisatoriska hälsa utvecklas över tid.
Koppling till åtgärder och handlingsplaner
Skapa åtgärder direkt från undersökningens resultat och följ upp arbetet i handlingsplaner.
eNPS
Ingår
Tillägg
eNPS-mätningar
Mät hur benägna medarbetare är att rekommendera organisationen som arbetsplats.
Automatisk beräkning
Hartic räknar automatiskt fram eNPS-resultatet baserat på svaren och visar utvecklingen över tid.
Ambassadörer, passiva och kritiker
Resultaten delas upp i tydliga grupper, vilket gör det enklare att förstå organisationens styrkor och förbättringsområden.
eNPS över tid
Följ utvecklingen och se om förändringar i organisationen påverkar medarbetarnas vilja att rekommendera arbetsplatsen.
Segmentering
Analysera eNPS-resultat per exempelvis team, avdelning, land eller organisatorisk nivå.
Välmående
Ingår
Tillägg
Välmåendemätningar
Följ medarbetarnas upplevelse av energi, balans, arbetsbelastning och hållbarhet i arbetet.
Tidiga signaler
Identifiera tidiga tecken på obalans, stress eller minskad återhämtning innan problemen växer.
Organisatorisk förståelse
Välmåendemätningen hjälper organisationen att förstå mönster på grupp- och organisationsnivå, utan att reducera arbetsmiljö till individens ansvar.
Trendanalys
Följ hur välmående utvecklas över tid och koppla resultat till organisatoriska förändringar, belastningstoppar eller insatser.
Kommentarer
Låt medarbetarna ge feedback och information direkt till sin chef som hjälper dem att öka välmåendet och minska stressen.
Dialog mellan chef och medarbetare
När en medarbetare besvarat en undersökning och lämnat en kommentar kan chefen direkt ge feedback genom att gilla och svara. Parterna kan därefter fortsätta ha en dialog direkt i systemet.
Min hälsa
Ingår
Tillägg
Personlig hälsoöversikt
Varje användare får insyn i sitt eget mående och kan följa sin utveckling över tid i Hartic.
Självledarskap
Min Hälsa hjälper användaren att reflektera över sin arbetssituation, sina signaler och vad som kan stärka den egna hållbarheten i vardagen.
Personliga råd
Oavsett om du är chef eller medarbetare får du personliga råd som är skräddarsydda efter ditt individuella resultat.
Privat för användaren
Det är bara användaren själv som ser sin egen hälsa och sina personliga råd. Varken chef, HR eller andra användare får tillgång till den individuella hälsobilden.
Koppling till egen utveckling
Användaren kan använda sin personliga återkoppling som stöd inför reflektion, prioritering och samtal om arbetsmiljö, utveckling eller hållbarhet.
Stöd mellan mätningar
Min Hälsa gör Hartic till ett stöd för individens egen utveckling mellan mätningar, möten och uppföljningar.
OSA
Ingår
Tillägg
OSA-undersökningar
Genomför en strukturerad undersökning inom organisatorisk och social arbetsmiljö.
Arbetsbelastning
Fånga upp hur medarbetare upplever krav, resurser, prioriteringar och möjligheten att hinna med sitt arbete.
Social arbetsmiljö
Identifiera signaler kopplade till trygghet, respekt, inkludering och samarbete.
Ledarskap och stöd
Följ upp hur medarbetare upplever stöd, tydlighet och förutsättningar från chef och organisation.
Återhämtning och hållbarhet
Få en bild av om arbetssituationen är hållbar över tid.
Resultat per organisatorisk nivå
Analysera resultat på rätt nivå i organisationen, exempelvis team, avdelning eller verksamhetsområde.
Handlingsplan kopplad till OSA-resultat
Skapa åtgärder och handlingsplaner direkt utifrån identifierade risker och utvecklingsområden.
HME
Ingår
Tillägg
HME-undersökningar
Mät hållbart medarbetarengagemang genom områden som motivation, ledarskap och styrning.
Motivation
Fånga upp medarbetarnas engagemang, drivkraft och upplevelse av arbetets meningsfullhet.
Ledarskap
Följ upp hur chefer skapar förutsättningar, tydlighet och stöd i vardagen.
Styrning
Mät hur medarbetare upplever mål, prioriteringar och organisationens riktning.
HME-index
Hartic sammanställer resultatet i ett tydligt index som gör det enkelt att följa utvecklingen. Enkelt att rapportera vidare för exempelvis kommuner.
Rapporter för chefer och ledning
Resultaten presenteras på ett sätt som gör dem användbara både lokalt i team och övergripande på ledningsnivå.
Sexuella trakasserier
Ingår
Tillägg
Undersökningar om sexuella trakasserier
Genomför en trygg och strukturerad undersökning för att fånga upp förekomst, risker och upplevelser kopplade till sexuella trakasserier.
Trygg svarshantering
Undersökningen kan genomföras på ett sätt som skyddar individens integritet och stärker förtroendet för processen.
Frågor om förekomst och upplevelse
Fånga både direkta erfarenheter och bredare signaler kring trygghet, normer och beteenden i arbetsmiljön.
Resultat på aggregerad nivå
Resultat presenteras på en nivå som gör det möjligt att agera organisatoriskt utan att exponera enskilda individer.
Stöd för förebyggande arbete
Resultaten kan användas som underlag för dialog, åtgärder, policyarbete och förebyggande insatser.
Åtgärder kopplade till resultat
Skapa och följ upp åtgärder direkt i Hartic baserat på identifierade riskområden.
Egna undersökningar
Ingår
Tillägg
Skapa egna undersökningar
Bygg egna undersökningar anpassade efter organisationens behov.
Frågebibliotek
Välj frågor från Hartics frågebibliotek och skapa undersökningar med kvalitetssäkrat innehåll.
Egna frågor
Lägg till egna frågor för att följa upp specifika teman, förändringar eller interna initiativ.
Anpassad frågestruktur
Kombinera olika frågeområden och bygg undersökningar utifrån det ni vill mäta.
Fritextsvar
Låt medarbetare lämna kommentarer för att ge mer nyans och förståelse till resultatet.
Utskick och påminnelser
Skicka undersökningar och låt Hartic hantera påminnelser automatiskt.
Resultat och uppföljning
Följ resultatet i Hartic och skapa åtgärder direkt från insikterna.
Risk- och friskronder
Ingår
Tillägg
Digitala risk- och friskronder
Genomför strukturerade ronder för att identifiera både risker och fungerande skyddsfaktorer i arbetsmiljön.
Anpassade rondmallar
Använd färdiga mallar eller skapa egna ronder utifrån verksamhetens behov, miljöer eller arbetsprocesser.
Riskidentifiering
Dokumentera risker på ett systematiskt sätt och koppla dem till ansvar, prioritet och åtgärder.
Friskfaktorer
Fånga upp det som fungerar bra och som organisationen bör bevara, förstärka eller sprida.
Ansvar och uppföljning
Tilldela ansvariga, sätt deadlines och följ status för varje identifierad åtgärd.
Samlad översikt
Få en tydlig bild av genomförda ronder, identifierade risker, pågående åtgärder och kvarstående uppföljningsbehov.
Uppgifter
Ingår
Tillägg
Egen task manager för chefer
Som chef får du en egen uppgiftshantering i Hartic som hjälper dig att hålla koll på vad som behöver göras.
Skapa och tilldela uppgifter
Skapa uppgifter kopplade till exempelvis åtgärder, möten, avvikelser, ronder eller uppföljningar.
Deadlines och status
Sätt deadline, följ status och se vilka uppgifter som är planerade, pågående eller klara.
Personlig uppgiftsvy
Varje chef kan se sina egna uppgifter samlade på ett ställe och prioritera arbetet i vardagen.
Påminnelser
Hartic kan påminna om kommande eller försenade uppgifter så att viktiga aktiviteter inte tappas bort.
Koppling till åtgärder och möten
Uppgifter kan kopplas till andra delar av Hartic, exempelvis handlingsplaner, medarbetarsamtal, utvecklingssamtal eller avvikelseärenden.
Analys och insikter
Ingår
Tillägg
Visuella dashboards
Resultaten presenteras i tydliga dashboards som gör det enkelt att förstå nuläge, utveckling och prioriterade områden.
Resultat per område
Se resultat uppdelat per frågeområde, exempelvis ledarskap, samarbete, arbetsbelastning, trygghet eller hållbar arbetsmiljö.
Segmentering
Analysera resultat utifrån organisationens struktur, exempelvis team, avdelning, bolag, land eller chefsområde.
Trendanalys
Följ utvecklingen över tid och se om åtgärder och förändringar ger önskad effekt.
Intern benchmark
Jämför resultat mellan olika delar av organisationen, till exempel team, avdelningar, bolag eller verksamhetsområden, för att hitta mönster, skillnader och goda exempel.
Extern benchmark
Jämför resultat mot externa jämförelsevärden där sådana finns tillgängliga. Det ger ytterligare kontext till organisationens resultat och kan vara ett stöd i strategiska prioriteringar.
Prioriterade insikter
Hartic hjälper organisationen att identifiera vilka områden som är mest angelägna att arbeta vidare med.
Åtgärder och handlingsplaner
Ingår
Tillägg
Skapa åtgärder
Skapa konkreta åtgärder direkt från resultat, ronder, avvikelser eller identifierade risker.
Tilldela ansvarig
Varje åtgärd kan kopplas till en ansvarig person så att det blir tydligt vem som driver arbetet framåt.
Deadlines och status
Sätt tidsramar och följ om åtgärder är planerade, pågående eller genomförda.
Handlingsplaner
Samla åtgärder i handlingsplaner som gör det enklare att följa upp arbetsmiljöarbetet över tid.
Automatiska påminnelser
Ansvariga personer får påminnelser om kommande eller försenade åtgärder.
Uppföljning av effekt
Följ upp om genomförda åtgärder leder till förbättringar i kommande mätningar, ronder eller uppföljningar.
Organisation och behörigheter
Ingår
Tillägg
Organisationsstruktur
Bygg upp organisationen i Hartic så att ansvar, resultat och uppföljning speglar verkliga team, avdelningar och verksamhetsområden.
Import av användare
Importera medarbetare, chefer och organisatorisk information för att snabbt komma igång.
Personkort
Samla all information om personalen direkt i Hartic. Välj om du vill hålla det enkelt eller föra in alla uppgifter om medarbetarna.
Chefsstruktur
Koppla chefer till rätt delar av organisationen så att de får tillgång till relevanta resultat och uppgifter.
Anpassade roller
En användare kan ha olika roller i Hartic. Vilken roll en användare har styr vad du kan se och göra i plattformen.
Behörighetsnivåer
Styr vem som får se, administrera och följa upp olika delar av systemet.
Flera bolag eller verksamheter
Hantera komplexa organisationsstrukturer, exempelvis koncerner, dotterbolag eller flera verksamhetsområden.
Automatisk användarsynk
Synkronisera användare och organisationsdata från befintliga HR- eller identitetssystem.
Rapporter och export
Ingår
Tillägg
Automatiska rapporter
Hartic skapar rapporter baserat på insamlade resultat, vilket minskar administrationen och gör det enklare att agera snabbt.
Teamrapporter
Chefer kan få rapporter för sina egna team eller ansvarsområden.
Ledningsrapporter
Ledning och HR får en samlad bild av organisationens arbetsmiljö, engagemang och utvecklingsbehov.
Export till PDF
Exportera rapporter för dokumentation, presentation eller intern kommunikation.
Export till Excel
Exportera data för vidare analys eller bearbetning.
Export till PowerPoint
Exportera resultat och insikter direkt till PowerPoint för presentationer till ledning, chefer och team.
Anpassade rapportvyer
Skapa rapporter och vyer som är anpassade efter organisationens struktur, nyckeltal eller uppföljningsmodell.
Integrationer och teknisk administration
Ingår
Tillägg
Single Sign-On
Låt användare logga in med organisationens befintliga identitetslösning.
HR-systemintegration
Koppla Hartic till organisationens HR-system för enklare administration av användare och organisationsstruktur.
API
Integrera Hartic med andra system och skapa mer automatiserade dataflöden.
Automatisk dataimport
Uppdatera användar- och organisationsdata automatiskt i stället för att hantera manuella importer.
Teknisk uppstart
Hartic hjälper kunden att komma igång med grundläggande teknisk konfiguration, struktur och användarhantering.
Säkerhet och dataskydd
Ingår
Tillägg
GDPR-anpassat
Hartic är byggt för att hantera personuppgifter och arbetsmiljödata på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.
Anonymitet i undersökningar
Undersökningar kan genomföras anonymt för att skapa trygghet och tillförlitliga resultat.
Behörighetsstyrning
Endast rätt personer får tillgång till rätt information.
Säker datalagring
Data hanteras med fokus på säkerhet, integritet och tillförlitlighet. Data lagras på svenska servrar.
Spårbarhet
Viktiga händelser och förändringar kan följas upp för att skapa kontroll och transparens.
Support och onboarding
Ingår
Tillägg
Onboarding
Kunden får stöd i att komma igång med Hartic, inklusive struktur, inställningar och första användning. Onboarding är obligatoriskt och till en låg avgift.
Customer Success Manager
Kunden får en Customer Success Manager som fungerar som en nära kontakt och högra hand genom hela resan med Hartic.
Kundsupport
Tillgång till support för frågor om funktioner, administration och användning.
Hjälpcenter och guider
Användare kan ta del av guider och stödmaterial för att enklare använda Hartic i vardagen.
Administratörsutbildning
Administratörer kan få utbildning i hur Hartic konfigureras, används och följs upp.
Chefsstöd
Chefer kan få stöd i hur de tolkar resultat, leder dialoger och arbetar vidare med åtgärder, detta med hjälp av våra HR-specialister.
Introduktion för medarbetare
Vid önskemål kan vi bistå dig när Hartic ska presenteras för organisationens medarbetare.
Rådgivning
Organisationen kan få stöd i analys, prioritering, arbetsmiljöarbete och organisatorisk utveckling.
Vill du se hur Hartic kan fungera i er organisation?
Hartic kan anpassas efter organisationens struktur, behov och arbetssätt. Boka en demo så visar vi vilka funktioner som passar er bäst och hur plattformen kan stödja ert arbetsmiljöarbete från mätning till åtgärd och uppföljning.